Paspoorten en ID-bewijzen

Paspoortaanvraag in Ankara

Een paspoort dan wel een Nederlandse identiteitskaart (NIK) aanvragen in Ankara

Een Nederlands paspoort heeft een geldigheidsduur van 5 jaren en is reisdocument dat zowel gebruikt kan worden voor reizen binnen als buiten Europa. Voor een aantal landen is naast een geldig paspoort ook een visum nodig. Ook kan door het land waar naartoe wordt gereisd eisen worden gesteld aan de geldigheidsduur van uw paspoort.

Een Nederlandse indentiteitskaart (NIK) is – zoals de naam al aangeeft – een identiteitskaart. Met deze kaart kan binnen de Europese Unie worden gereisd alsmede  van en naar een beperkt aantal landen hierbuiten. Zo kan momenteel ook met een NIK van en naar Turkije worden gereisd.

Zowel een paspoort als een NIK kunt u aanvragen bij de consulaire afdeling van de Nederlandse Ambassade te Ankara of bij het Consulaat-Generaal te Istanbul.

De procedure voor het aanvragen, personaliseren en afgeven van een Nederlands paspoort / NIK is met ingang van 1 oktober 2001 gewijzigd. Reisdocumenten worden vanaf deze datum op een centraal punt in Nederland aangemaakt. De periode tussen aanvraag en afgifte bedraagt daarom minimaal 10 werkdagen.

Om deze documenten te kunnen aanvragen dient u in persoon verschijnen. Dit geldt ook voor minderjarigen en pasgeborenen.

Elke aanvraag voor een paspoort/NIK is een op zichzelf staand dossier. Dat wil zeggen dat bij elke nieuwe aanvraag (opnieuw) alle documenten dienen te worden overlegd.

Elke aanvraag voor een paspoort/NIK dient voorzien te zijn van de hiervoor benodigde correct ingevulde formulieren alsmede de juiste documenten. Hieronder staat per geval aangegeven welke formulieren en documenten dit zijn.

Let op: Uw aanvraag kan niet in behandeling worden genomen als niet alle benodigde formulier(en) correct zijn ingevuld en niet alle benodigde documenten zijn bijgevoegd.

Let op:  bij alle paspoort/NIK aanvragen (met uitzondering van de noodpaspoorten) dient u als  aanvrager ZELF voor de vereiste documenten zorgen te dragen.

Let op: de Ambassade heeft te allen tijde het recht om aanvullende documenten van u te vragen om vast te stellen of u de Nederlandse nationaliteit bezit.

Aandachtspunt voor aanvragers Nederlandse reisdocumenten met onderbouwende Iraakse documenten

Kijkt u voor de vereiste documenten voor het aanvragen van een Nederlands reisdocument elders op deze website.

U zult de originele documenten uit Irak dienen te overleggen. Al deze documenten dienen voorzien te zijn van een officiële vertaling in het Nederlands of in het Engels.

Nadat alle documenten bij de Post zijn overgelegd, zullen al uw Iraakse documenten eerst moeten worden geverifieerd bij de IND in Nederland, voordat uw aanvraag voor een Nederlands reisdocument kan worden afgehandeld.

Houdt u s.v.p. rekening met een behandelingsduur van ongeveer een maand.

Kinderen

Het verdient aanbeveling ook voor kinderen een eigen reisdocument aan te vragen. Kinderen tot 16 jaar kunnen worden bijgeschreven in het paspoort van de ouders of de voogd. Bijschrijving van kinderen op de Nederlandse identiteitskaart is niet mogelijk. Indien een kind niet met zijn ouders reist, zal hij / zij een eigen reisdocument moeten hebben. Ter voorkoming van problemen verdient het dus aanbeveling voor ieder gezinslid een eigen reisdocument aan te vragen.

Sinds 1 oktober 2001 moet uw kind, bij het aanvragen van een nieuw paspoort of in het geval van bijschrijving in het paspoort van één of beide ouders, mee naar de Nederlandse Ambassade of het Consulaat-Generaal. Dit is nodig voor de vaststelling van de identiteit.

De wettelijke vertegenwoordigers van het kind dienen de aanvraag in voor een eigen paspoort voor het kind of verlenen toestemming tot bijschrijving van het kind, ook al is het kind al eerder opgenomen geweest in een paspoort. Een kopie van de paspoorten van de ouders dient te worden bijgevoegd.

 Vereiste documenten bij aanvraag paspoort:

 Nationaal paspoort / zakenpaspoort

• Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (zie onder (*))

• 2 recente en identieke pasfoto’s (zie onder (**))

Bij een vervolgaanvraag tevens:

• Huidige paspoort .

• Kopie huwelijks- c.q. notariele akte van geregistreerd partnerschap. Indien uw burgerlijke staat gewijzigd is door huwelijk c.q. geregistreerd partnerschap en u wilt de naam van uw partner naast die van uzelf ook in uw paspoort vermeld hebben dan dient u een kopie van de akte te overleggen

• Kopie scheidingsakte. Indien uw burgerlijks staat gewijzigd is door scheiding en u wilt uitsluitend uw eigen (meisjes)naam weer in uw paspoort vermeld hebben in plaats van de naam van uw man, dan dient u een kopie van de scheidingsakte te overleggen.

 Kinderpaspoort  dan wel  bijschrijving van het kind in het paspoort van een van de beide ouders (kinderbijschrijving)

Bij eerste aanvraag:

• Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (zie onder (*))

Indien beide ouders gezamenlijk de ouderlijke macht uitoefenen, dient dit aanvraagformulier door BEIDE ouders ondertekend te worden.

In het geval dat de ouder - in het bezit van de Nederlandse nationaliteit - in Nederland verblijft, kan deze bij de gemeente waarin hij/zij ingeschreven staat een toestemmingsformulier invullen en dit formulier ten overstaan van de gemeenteambtenaar aldaar ondertekenen.

• 2 recente en identieke pasfoto’s (zie onder (**))

• Kopie van de geboorteakte (zg. Formul A) wanneer het kind in Turkije is geboren.

• Recent afschrift (niet ouder dan 3 maanden) van de huwelijksakte (zg. Formel B) van de ouders wanneer het huwelijk is voltrokken in Turkije.

• Kopieen van de paspoorten van beide ouders.

• Indien aanvraag kinderbijschrijving/kindersticker: originele paspoort(en) van de ouder(s) waarin bijschrijving dient plaats te vinden alsmede een kopie van het paspoort van de andere ouder waarin geen bijschrijving zal plaatsvinden.

 Bij vervolgaanvraag tevens:

• Huidige paspoort

Let op: zoals al eerder opgemerkt dient de aanvrager altijd in persoon te verschijnen. Ter vaststelling van de identiteit geldt deze verschijningsplicht ook voor kinderen en pasgeborenen. Ook dienen beide ouders bij de aanvraag aanwezig te zijn. In het geval dat de ouder - in het bezit van de Nederlandse nationaliteit - in Nederland verblijft, kan deze bij de gemeente waarin hij/zij ingeschreven staat een toestemmingsformulier invullen en dit formulier ten overstaan van de gemeenteambtenaar aldaar ondertekenen.

 Vereiste documenten bij aanvraag Nederlandse identiteitskaart/NIK:

Identiteitskaart

Bij eerste aanvraag

• Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (zie onder (*))

• 2 recente en identieke pasfoto’s (zie onder (**))

• Bewijs van identiteit, ander paspoort, ID kaart etc

 Bij vervolgaanvraag tevens:

• Huidige NIK

• Kopie huwelijks- c.q. notariele akte van geregistreerd partnerschap. Indien uw burgerlijke staat gewijzigd is door huwelijk c.q. geregistreerd partnerschap en u wilt de naam van uw partner naast die van uzelf ook in uw paspoort vermeld hebben, dan dient u een kopie van de akte te overleggen.

• Kopie scheidingsakte. Indien uw burgerlijks staat gewijzigd is door scheiding en u wilt uitsluitend uw eigen (meisjes)naam weer in uw paspoort vermeld hebben in plaats van de naam van uw man, dan dient u een kopie van de scheidingsakte te overleggen.

Ingeval van diefstal en verlies van uw paspoort en/of NIK waardoor u niet meer over reisdocumenten beschikt om de terugreis naar Nederland te aanvaarden kan door de ambassade een noodpaspoort worden verstrekt.

 Noodpaspoort

• Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

• 2 recente en identieke pasfoto’s

• Politierapport van diefstal/verlies

• het afleggen – in persoon - bij de Nederlandse Ambassade of het Consulaat-Generaal van een ‘eigen verklaring’ van vermissing (Formuler C2)

• Eventueel kopie verloren / gestolen paspoort. Het rijbewijs is echter geen identificatie document.

NB: Er zal door de Ambassade of Consulaat Generaal altijd bij laatst uitgevende instantie, waar het geldige paspoort / NIK werd uitgegeven, verificatie worden verricht.

(*) Paspoort- en NIK-aanvraagformulier
U kunt het Paspoortaanvraagformulier en/of het NIK-aanvraagformulier alvast downloaden. Vul het in en neem het mee naar de Nederlandse vertegenwoordiging in Ankara of Istanboel.

Het formulier dient door U zelf volledig te worden ingevuld en te worden ondertekend. De Nederlandse Ambassade of het Consulaat-Generaal kan en mag u hiermee niet van dienst zijn.

(**) Pasfoto’s (Fotomatrix Model 2007)
Sinds augustus 2006 zijn de fotovereisten voor Nederlandse reisdocumenten aangescherpt. Aangeraden wordt het consulaat of de ambassade waartoe u zich wendt telefonisch informatie te vragen omtrent de plaatselijk geinstrueerde fotograaf, alsmede de website te checken voor het specifiek vereiste formaat waaraan van de foto’s moeten voldoen.

Naar boven

Vermissing Nederlands paspoort

Bij diefstal adviseert de Ambassade c.q. het Consulaat-generaal aangifte te doen bij de politie in de wijk waar de diefstal heeft plaatsgevonden. Het wordt aanbevolen om dit nog dezelfde dag te doen.

Voorkom vermissing door verlies of diefstal van uw paspoort of identiteitskaart tijdens uw verblijf in Turkije. Bewaar uw reisdocument daarom altijd op een veilige plaats, bijv. in de safe van de hotelkamer van het hotel waar u verblijft. Mocht u uw reisdocument toch kwijtraken, dan kunt u bij de Nederlandse Ambassade in Ankara, het Consulaat-Generaal in Istanbul, of bij een van de Honoraire Consulaten een tijdelijk reisdocument (noodpaspoort c.q. “laissez-passer”) aanvragen, dat geldig is voor uw terugkeer naar Nederland. De procedure is als volgt:

• Om problemen bij uitreizen te voorkomen adviseert de Ambassade c.q. het Consulaat-generaal bij het het plaatselijke politiebureau aangifte te doen van vermissing en te vragen om een afschrift van de politieverklaring,

• Vervolgens neemt u contact op met de consulaire afdeling van een van de Nederlandse vertegenwoordigingen of met een van de honoraire consulaten, indien de vermissing in het consulaire district van een van die consulaten heeft plaatsgevonden. Het is aan te bevelen uw paspoortgegevens, adres in Nederland en contactadres in Turkije per fax aan de Ambassade c.q. consulaten door te geven.

• Rekening houdend met de verificatie van uw persoonsgegevens bij de gemeente in Nederland die uw reisdocument heeft afgegeven, kan in de meeste gevallen het tijdelijke reisdocument binnen 48 uur worden verstrekt. Vertraging is evenwel mogelijk omdat gedurende de weekeinden en op feestdagen geen beroep gedaan kan worden op de Nederlandse gemeenten.

• Het aanvragen en afhalen van een tijdelijk reisdocument dient in persoon bij de Ambassade, het Consulaat-generaal of het dichtsbijzinde Honoraire Consulaat te geschieden. U dient daarbij de politieverklaring en twee pasfoto´s te overleggen. Tevens dient u een eigengeschreven verklaring omtrent de vermissing af te geven.

• In verband met de aanvraag van een nieuw paspoort dient na terugkeer in Nederland eveneens een proces-verbaal van vermissing door de Nederlandse politie te worden opgemaakt. Het tijdelijke document moet op het gemeentehuis van uw woonplaats worden ingeleverd.

Naar boven